Detail Cysoft E-Butik, Software Aplikasi Untuk Distro & Butik

Ini merupakan terusan dari postingan “Cysoft E-Butik, Software Aplikasi Untuk Distro & Butik“. Dalam postingan kali ini akan dijelaskan secara lebih detail mengenai software Cysoft E-Butik juga disertakan print-out aplikasi. Perlu kita keahui bahwa sofware ini bisa di pesan secara flexible, sehingga apa yang ada dalam aplikasi ini baik dari segi spesifikasi maupun fitur nya bisa di rubah sesuai keadaan bisnis pengelola butik maupun distro.

Brikut adalah penjelasannya :

Frame Login

backup data dan import data - cysoft e-butik“>login Cysoft e-butik aplikasi butik/distro
Aplikasi ini memiliki 2 frame utama, yaitu frame Admin dan Kasir. Frame Admin dikhususkan untuk pemilik butik atau distro atau yang memiliki kuasa penuh atas pengelolaan butik atau distro. Sedangkan frame kasir dikususkan untuk Kasir atau bagian penjualan.

Sebelum masuk ke Frame Admin atau Frame Kasir, admin ataupun kasir harus mengisi form login dengan benar.

Petunjuk penggunaan :

  1. Memilih level akses sesuai hak akses yang diberikan.
  2. Mengisi username dan password (username dan password tidak case sensitive serta dapat diisi oleh huruf abjad atau numerik).
  3. Menekan tombol login.

FRAME UTAMA ADMIN

frame admin, soaftware untuk butik & distro
Frame admin merupakan antarmuka sistem yang hanya dapat diakses oleh Admin. Frame admin berisi menu File(Logout, Keluar), Main(Transaksi, Faktur, Data Barang, Retur, Data Pegawai), Laporan (Laporan Penjualan), Backup & Import(Backup & Import), Help (About, Help) serta terdapat tombol-tombol sebagai jalan pintas menuju frame / form yang dikehendaki oleh admin.
Untuk menggunakan frame admin ini, admin dapat menekan setiap menu atau tombol-tombol yang dikehendaki.

Form Transaksi pada Frame Admin

transaksi admin - cysoft e-butik

Form ini digunakan oleh admin untuk melakukan transaksi penjualan pakaian maupun aksesoris.

Petunjuk penggunaan :

  1. Admin memasukan kode barang pada text field kode barang dari barang yang di beli oleh pembeli.
  2. Admin memilih size jika barang tersebut berupa pakaian kemudian memasukan jumlah qty pada text field qty, jika barang berupa aksesoris, admin hanya tinggal memasukan jumlah qty pada text field qty.
  3. Tekan enter, maka barang tersebut akan tercatat dalam database dan  ditampilkan dalam tabel beserta total pembelian, tekan cancel untuk membatalkan pembelian.
  4. Jika masih ada barang yang dibeli oleh pembeli, lakukan langkah tersebut dari awal hingga semua barang yang dibeli tercatat dan ditampilkan ke dalam tabel.
  5. Masukan jumlah uang pembayaran dari pembeli pada text field pembayaran, maka secara otomatis sistem akan menampilkan jumlah uang kembalian, kemudian tekan enter untuk mencetak nota pembelian.
  6. Tekan tombol reset untuk mereset Form Transaksi.

Form Input Faktur pada Frame Admin

proses faktur - cysoft e-butik
Form ini digunakan untuk mengolah data faktur beserta data barang. Setiap faktur memiliki data barang. Disini Admin bisa melihat, memasukan, mengubah dan menghapus data faktur dan data barang.

Petunjuk penggunaan :

1)      Input Faktur & Data Barang

  1. Masukan kode faktur pada text field kode faktur.
  2. Atur tanggal jatuh tempo pada text field jatuh tempo.
  3. Masukan nama pengirim pada text field pengirim.
  4. Masukan profit nilai konsinyasi(%) pada text field profit nilai konsinyasi.
  5. Masukan kode barang pada text field kode barang.
  6. Masukan nama barang pada text field nama barang.
  7. Pilih kategori. Jika barang pakaian maka masukan size pada text field size tanpa isi jumlah qty, jika barang aksesoris maka tidak perlu isi size tetapi langsung masukan jumlah qty pada text field qty.
  8. Masukan diskon pada text field diskon.
  9. Masukan harga pada text field harga.
  10. Tekan tombol Insert maka faktur dan kode barang akan tampil pada tabel barang.
  11. Jika masih ada data barang yang harus dimasukan pada faktur tersebut, maka ulangi langkah “d” sampai “j” hingga semua data barang pada faktur tersebut selesai dimasukan.
  12. Tekan tombol Simpan, maka data faktur akan tampil pada tabel faktur.
  13. Tekan tombol Reset Brg barang untuk mengosongkan form barang.
  14. Tekan tombol Reset untuk mengosongkan semua form.

2)      Ubah Faktur dan Data Barang

  1. Pilih faktur yang akan di ubah dengan cara di klik salah satu faktur pada tabel faktur, maka tabel barang akan menampilkan data barang sesuai faktur yang telah dipilih.
  2. Klik data barang yang akan diubah pada tabel barang, maka faktur beserta data barang yang telah dipilih tersebut akan tampil pada form pengisian. Ubah faktur dan data barang yang hendak diubah pada form pengisian.
  3. Tekan tombol ubah.

3)      Hapus Data Barang

  1. Pilih faktur yang terdapat data barang yang akan di hapus dengan cara di klik salah satu faktur pada tabel faktur, maka tabel barang akan menampilkan data barang sesuai faktur yang telah dipilih.
  2. Klik data barang yang akan di hapus pada tabel barang.
  3. Tekan tombol Hapus Barang.

4)      Hapus Faktur

  1. Pilih faktur yang akan dihapus dengan cara di klik salah satu faktur pada tabel faktur.
  2. Tekan tombol Hapus Faktur.

Frame Data Barang pada Frame Admin

data barang pakaian dan aksesoris- cysoft e-butik
Menampilkan semua data barang dan memberikan informasi mengenai riwayat penjualan, sisa barang serta jatuh tempo barang. Terdapat fasilitas untuk cetak data, cari barang dan seleksi barang berdasarkan kategori.
Petunjuk penggunaan:

  1. Untuk mencari barang, isi text field cari barang kemudian pilih tipe pencarian berdasarkan kode barang atau nama barang.
  2. Untuk menyeleksi barang berdasarkan kategori, pilih jenis seleksi barang (semua, pakaian, aksesoris).
  3. Tombol cetak berfungsi untuk mencetak data barang sesuai pada tabel data barang.
  4. Untuk menampilkan detail barang (diskon, kode faktur, Tgl Faktur, jatuh tempo, dan riwayat penjualan), klik salah satu data barang sesuai kehendak, kemudian klik kanan dan klik detail.

Frame Retur pada Frame Admin

admin proses retur - cysoft e-butik

Frame retur menampilkan daftar retur satu minggu ke depan. Daftrar retur di ambil dari faktur-faktur yang telah memasuki satu minggu sebelum jatuh tempo.

Petunjuk penggunaan:

  1. Pilih faktur yang akan di retur dengan cara klik faktur pada daftar retur, maka tabel retur akan menampilkan data barang yang akan di retur dan secara otmatis akan menampilkan rincian retur.
  2. Tekan tombol Retur, maka akan laporan retur akan dicetak.

Catatan : Faktur yang telah di retur akan hilang dari daftar retur dan barang yang telah diretur tidak akan ditampilkan lagi pada Frame Data Barang, sehingga input data barang dengan kode barang yang sama sebelumnya tidak diperbolehkan. Apabila faktur terlambat retur atau sengaja tidak di retur maka data barang dari faktur tersebut akan tetap ditampilkan pada Frame Data Barang.

Form Data Pegawai & Operator pada Frame Admin

admin data pegawai dan operator - cysoft e-butik
Digunakan Untuk mengolah data pegawai dan operator. Form ini dapat menampilkan, menyimpan, mengubah dan menghapus data pegawai dan operator.
Petunjuk penggunaan:

1)      Simpan data Pegawai / Operator

  1. Masukan nama pada text field nama.
  2. Pilih jenis kelamin dengan cara centang jenis kelamin.
  3. Atur tanggal lahir pada field tanggal lahir.
  4. Masukan alamar pada text area alamat.
  5. Masukan Nomor KTP atau SIM pada text field No KTP / SIM.
  6. Jika Pegawai ini tidak di beri level akses untuk menjalankan program sistem informasi butik ini, pilih level akses none, maka Pegawai ini tidak bisa mengakses program ini. Jika memilih level akses kasir, Pegawai ini hanya bisa mengakses program ini sebagai kasir kemudian harus mengisi username dan password pada text field username dan password. Jika memilih level akses Admin, maka Pegawai ini dapat menjalankan seluruh fungsi dan fitur program ini, kemudian harus mengisi username dan password pada text field username dan password.

Catatan: Pemberian level akses admin kepada Pegawai harus lah Pegawai yang dapat di percaya dan bertanggung jawab, karena level akses admin dapat menjalankan semua fungsi dan fitur program ini sehingga memungkinkan untuk manipulasi data yang tidak benar .

  1. Tekan atau klik tombol Simpan, maka data pegawai / operator akan tampil pada tabel Data Pegawai / Operator.
  2. Tekan tombol Reset untuk mereset atau mengosongkan form.

2)      Ubah data Pegawai / Operator

  1. Pilih data pegawai atau operator yang akan di ubah dengan cara klik data tersebut pada Tabel Data Pegawai dan Operator, maka data tersebut akan muncul pada form data pegawai atau operator.
  2. Ubah data pegawai atau operator pada form tersebut.
  3. Tekan tombol Ubah.

3)      Hapus data Pegawai / Operator

  1. Pilih data pegawai atau operator yang akan di hapus dengan cara klik data tersebut pada Tabel Data Pegawai dan Operator.
  2. Tekan tombol Hapus.

4)      Cetak data Pegawai / Operator

  1. Tekan tombol cetak untuk mencetak data Pegawai & Operator.

Frame Laporan Penjualan pada Frame Admin

laporan penjualan berdasar periode waktu - cysoft e-butik
Secara otomatis Frame Laporan Penjualan akan menampilkan laporan penjualan hari ini. Laporan penjualan memberi informasi mengenai barang apa saja yang telah terjual dan berapa banyak barang tersebut telah terjual dan total pendapatan dari barang yang telah terjual tersebut dengan kurun waktu hari ini, kemarin, selama 1 minggu, selama bulan ini, selama bulan kemarin dan sesuai dengan rentang waktu yang diinginkan.
Petunjuk penggunaan:

  1. Admin dapat mengisi rentang waktu dari pada ­text field dari, sampai pada text field sampai, kemudian tekan tombol tampilkan. Maka data laporan penjualan akan tampil pada Tabel Laporan Penjualan sesuai dengan rentang waktu yang telah diisi sebelumnya.
  2. Atau admin bisa juga memilih waktu yang ada pada combo laporan. Maka data laporan penjualan akan tampil pada Tabel Laporan Penjualan sesuai pilihan admin.
  3. Tekan tombol Reset Untuk mereset Frame Laporan Penjualan.

Frame Backup & Import Database pada Frame Admin

backup data dan import data - cysoft e-butik
Dengan Frame Backup & Import Database, admin bisa melakukan backup & import data. Backup data akan dilakukan program ini secara otomatis ketika program ini di tutup atau logout.
Petunjuk penggunaan:

  1. Tekan tombol Backup, kemudian pilih lokasi tempat penyimpanan backup data tersebut dan tekan save.
  2. Tekan tombol Import, kemudian tentukan lokasi file backup (.sql / zip) tersebut berada dan tekan open untuk import database.

Frame Data Suplier

pengolahan data suplier - cysoft e-butik
Frame data suplier digunakan untuk mengolah data suplier. Disini Admin bisa melihat, memasukan, mengubah dan menghapus data suplier.
Petunjuk penggunaan :

1)      Input Data Suplier

  1. Masukan kode suplier, nama, no telp, alamat & catatan (catatan boleh tidak diisi).
  2. Tekan tombol simpan, maka data suplier akan tersimpan dan tertampil pada tabel suplier.

2). Ubah Data Suplier

  1. Pilih data suplier yang akan di ubah dengan cara klik data yang akan diubah pada tabel data suplier, maka data suplier akan muncul pada form-form yang ada di samping kiri.
  2. Isi data yang akan diubah, tekan tombol ubah.

3)      Hapus Data Suplier

  1. Pilih data suplier yang akan di hapus dengan cara klik data yang akan di hapus pada tabel data suplier.
  2. Tekan tombol Hapus.

1)      Reset Form

  1. Untuk mengosongkan form dan memperbaharui tabel data suplier, tekan tombol reset.

FRAME UTAMA KASIR

frame kasir, soaftware untuk butik & distro
Frame Kasir merupakan antarmuka sistem yang hanya dapat diakses oleh Kasir. Frame Kasir berisi menu File(Logout, Keluar), Main(Transaksi, Data Barang, Ubah Password), Laporan (Laporan Penjualan), Help (About, Help) serta terdapat tombol-tombol sebagai jalan pintas menuju frame / form yang dikehendaki oleh kasir.
Untuk menggunakan Frame Kasir ini, kasir dapat menekan setiap menu atau tombol-tombol yang dikehendaki.

Form Transaksi pada Frame Kasir

frame transaksi kasir
Form ini digunakan oleh kasir untuk melakukan transaksi penjualan pakaian maupun aksesoris.
Petunjuk penggunaan :

  1. Kasir memasukan kode barang pada text field kode barang dari barang yang di beli oleh pembeli.
  2. Kasir memilih size jika barang tersebut berupa pakaian kemudian memasukan jumlah qty pada text field qty, jika barang berupa aksesoris, admin hanya tinggal memasukan jumlah qty pada text field qty.
  3. Tekan enter, maka barang tersebut akan tercatat dalam database dan  ditampilkan dalam tabel beserta total pembelian, tekan cancel untuk membatalkan pembelian.
  4. Jika masih ada barang yang dibeli oleh pembeli, lakukan langkah tersebut dari awal hingga semua barang yang dibeli tercatat dan ditampilkan ke dalam tabel.
  5. Masukan jumlah uang pembayaran dari pembeli pada text field pembayaran, maka secara otomatis sistem akan menampilkan jumlah uang kembalian, kemudian tekan enter untuk mencetak nota pembelian.
  6. Tekan tombol reset untuk mereset Form Transaksi.

Frame Data Barang pada Frame Kasir

kasir pengelolaan data barang- cysoft e-butik
Menampilkan semua data barang dan memberikan informasi mengenai riwayat penjualan, sisa barang serta jatuh tempo barang. Terdapat fasilitas untuk cetak data, cari barang dan seleksi barang berdasarkan kategori.
Petunjuk penggunaan:

  1. Untuk mencari barang, isi text field cari barang kemudian pilih tipe pencarian berdasarkan kode barang atau nama barang.
  2. Untuk menyeleksi barang berdasarkan kategori, pilih jenis seleksi barang (semua, pakaian, aksesoris).
  3. Tombol cetak berfungsi untuk mencetak data barang sesuai pada tabel data barang.
  4. Untuk menampilkan detail barang (diskon, kode faktur, Tgl Faktur, jatuh tempo, dan riwayat penjualan), klik salah satu data barang sesuai kehendak, kemudian klik kanan dan klik detail.

Form Ubah Password pada Frame Kasir

kasir ubah password- cysoft e-butik

Petunjuk penggunaan:

  1. Masukan username baru pada text field username.
  2. Masukan password baru pada text field password.
  3. Tekan tombol Ubah untuk merubah password.
  4. Tekan tombol Reset untuk mereset atau mengosongkan Form Ubah Password.

Frame Laporan Penjualan pada Frame Kasir

kasir laporan penjualan berdasar periode waktu- cysoft e-butik

Secara otomatis Frame Laporan Penjualan akan menampilkan laporan penjualan hari ini. Laporan penjualan memberi informasi mengenai barang apa saja yang telah terjual dan berapa banyak barang tersebut telah terjual dan total pendapatan dari barang yang telah terjual tersebut dengan kurun waktu hari ini, kemarin, selama 1 minggu, selama bulan ini, selama bulan kemarin dan sesuai dengan rentang waktu yang diinginkan.

Petunjuk penggunaan:

  1. Kasir dapat mengisi rentang waktu dari pada ­text field dari, sampai pada text field sampai, kemudian tekan tombol tampilkan. Maka data laporan penjualan akan tampil pada Tabel Laporan Penjualan sesuai dengan rentang waktu yang telah diisi sebelumnya.
  2. Atau kasir bisa juga memilih waktu yang ada pada combo laporan. Maka data laporan penjualan akan tampil pada Tabel Laporan Penjualan sesuai pilihan admin.
  3. Tekan tombol Reset Untuk mereset Frame Laporan Penjualan.

Print – Out Cysoft E-Butik

Nota Pembelian pada Cysoft e-Butik

nota cysoft e-butik, soaftware untuk butik & distro

Print-out Nota Pembelian akan dihasilkan ketika admin atau kasir melakukan transaksi dengan pembeli.

Print-Out Data Barang

print out data barang pakaian- cysoft e-butik

Baik admin maupun kasir dapat mencetak data barang dengan menekan tombol cetak pada Frame Data Barang.

Print-Out Data Pegawai & Operator

print out data karyawan - operator- cysoft e-butik

Admin dapat mencetak Data Pegawai & Operator dengan cara menekan tombol Cetak pada Form Data Pegawai dan Operator.

Print-Out Retur

print out retur - operator- cysoft e-butik

Ketika admin melakukan retur, sistem secara otomatis akan mencetak retur.

Print-Out Laporan Penjualan

print out lapopran penjualan - operator- cysoft e-butik

Admin dan kasir dapat mencetak laporan penjualan dengan cara menekan tombol cetak pada Frame Laporan Penjualan.

Bila anda berminat dan ingin memesan aplikasi ini atau jika anda ingin membuat aplikasi lainnya silahkan hubungi saya Yoeda Hari 087 738 658 969 atau pin 32772327

 

Postingan Terkait Cysoft E-Butik

Cysoft E-Butik, Software Aplikasi Untuk Distro & Butik

Gallery Cysoft E-Butik, Software Aplikasi Untuk Distro & Butik

4 thoughts on “Detail Cysoft E-Butik, Software Aplikasi Untuk Distro & Butik

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s